Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Сотрудник по приему
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем сотрудника по приему, который будет отвечать за организацию процесса приема посетителей, клиентов или товаров в нашей компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное и вежливое обслуживание, а также точную регистрацию поступающих лиц или грузов. Вы будете первым человеком, с которым сталкиваются посетители или клиенты, поэтому важно обладать отличными коммуникативными навыками и умением быстро ориентироваться в различных ситуациях. В обязанности сотрудника по приему входит встреча и регистрация посетителей, проверка документов, направление гостей к соответствующим специалистам, а также ведение необходимой документации. Кроме того, сотрудник по приему может заниматься приемом и учетом поступающих товаров, их осмотром на соответствие сопроводительным документам, а также взаимодействием с другими отделами компании для обеспечения бесперебойной работы. Важно соблюдать стандарты компании по безопасности и конфиденциальности, а также поддерживать порядок на рабочем месте. Для успешной работы на данной должности требуется внимательность, ответственность, стрессоустойчивость и умение работать с офисной техникой и специализированными программами. Опыт работы в аналогичной сфере будет преимуществом, однако мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта при наличии необходимых личных качеств. Если вы коммуникабельны, организованы и готовы работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Встреча и регистрация посетителей
- Проверка и оформление документов
- Направление гостей к нужным специалистам
- Ведение журналов учета и отчетности
- Прием и осмотр поступающих товаров
- Взаимодействие с другими отделами
- Соблюдение стандартов безопасности
- Поддержание порядка на рабочем месте
- Ответы на телефонные звонки и электронные письма
- Оповещение сотрудников о прибытии гостей
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее или высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Уверенное владение ПК и офисной техникой
- Стрессоустойчивость и внимательность
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Организованность и ответственность
- Готовность работать в команде
- Знание основ делопроизводства
- Вежливость и пунктуальность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы на аналогичной должности?
- Какие программы и офисное оборудование вы умеете использовать?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
- Почему вы выбрали эту профессию?
- Готовы ли вы работать с большим потоком посетителей?
- Есть ли у вас опыт работы с документацией?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие ваши сильные стороны?
- Как вы реагируете на конфликтные ситуации?
- Готовы ли вы к обучению новым навыкам?
